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Expedientes

Un archivo, en el orden en que lo leerá otra persona

Solicitudes, documentación de licitación y partes de siniestro se piden con frecuencia en un solo archivo, y el orden forma parte de la exigencia.

Pon el índice primero

Una página que liste lo que sigue, en el orden en que sigue. Quien abre el expediente la lee una vez y deja de adivinar.

Luego los documentos en el orden pedido

Si la otra parte listó lo que quiere, esa lista es el orden. Reordenarlo para que encaje con tu carpeta es como un expediente completo acaba tratado como incompleto.

Numera después de unir, no antes

Números añadidos a las partes dan tres secuencias distintas. Numerar el archivo montado da una sola serie, acorde con el índice.

Comprueba la cuenta

Las páginas del expediente contra las esperadas. Un anexo que falta se detecta mucho mejor ahora que en una respuesta dos semanas después.

El orden habitual del trabajo

  • Unir las partes en un documento
  • Borrar las páginas que entraron por error
  • Añadir números de página a todo el expediente
  • Añadir una marca de agua si la versión no es definitiva